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美(měi)容会所收(shōu)银员的具体工作(zuò)流程
作者:admin 日期:2012-04-11 浏(liú)览
  一、美容(róng)会所面(miàn)收银(yín)工作程序

  大型美容会(huì)所收(shōu)银工作是记录美容(róng)会所营(yíng)业收入的第一步(bù),也是财务管理(lǐ)的重要环节之一。它要(yào)求每一名收银员熟练(liàn)地(dì)掌握自(zì)己的工作内容及(jí)工(gōng)作程序,并运用于工作(zuò)中,真正地起到(dào)监督、把(bǎ)关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好(hǎo)的基础(chǔ)。其(qí)工作内容主要包(bāo)括:

  (一)班前准(zhǔn)备工作

  1、美(měi)容会(huì)所收银员依照排班表的班(bān)次于上岗前需(xū)签到,由美容会(huì)所(suǒ)收银领(lǐng)班监督执行,并编排报表。

  2、收(shōu)银(yín)员(yuán)与(yǔ)领班或主管一起清点周转(zhuǎn)金,无(wú)误后(hòu)在登记簿上签收(shōu),班次之(zhī)间必须办理(lǐ)周转金交接(jiē)手(shǒu)续(xù),并(bìng)在(zài)美容会(huì)所收(shōu)银员(yuán)周转金交接(jiē)登记(jì)簿上签字。

  3、领取该(gāi)班(bān)次所需使用的帐单及收据(jù),检查帐单及收据是否顺号,如有缺号(hào)、短联应(yīng)立即退回,下(xià)班时将(jiāng)未使(shǐ)用的帐单及(jí)收据办理退回手续,并在(zài)帐单领用(yòng)登记簿上签字(zì),美(měi)容(róng)会所(suǒ)帐单(dān)由主管管理,并由主(zhǔ)管监督执行。

  4、检(jiǎn)查电(diàn)脑系统的日期、时间是(shì)否正(zhèng)确,如(rú)有日期不对或时间不准时,应及时通(tōng)知领(lǐng)班进行调整(zhěng),并检(jiǎn)查(chá)色带、纸带是否足够。

  5、查阅美容会所(suǒ)收(shōu)银员交接记事(shì)本(běn),了解(jiě)上班遗留问(wèn)题,以便及时处理。

  (二)正常操作工作程(chéng)序

  1、当服务员把点菜单交到收银台时(shí),收(shōu)银员(yuán)应首先(xiān)检(jiǎn)查点菜单上人数、台号是否记录齐全(quán),如记录不(bú)全则退(tuì)回服务(wù)员(yuán)。

  2、当点菜单人(rén)数、台号记录齐全后,开始正式输入(rù)菜单,首先将客帐单号码输入电脑(nǎo)内(nèi),收银机将自动编制该帐单号(hào),待(dài)客人结帐时使用;然后将客人人数、台(tái)号(hào)以及客人所(suǒ)点的食品、饮料内(nèi)容及数(shù)量依照电(diàn)脑菜单键(jiàn)输入。输入完毕后即可等(děng)待(dài)客人结帐。

  (三)结帐工作流程

  1、美容会所结(jié)帐(zhàng)单一式(shì)二联:第一联为财务联、第二联为客人联(lián)。

  2、客人(rén)要求结帐时,收(shōu)银员(yuán)根据美容(róng)会所面人员报结的台(tái)号打印出暂结单,美容会所面人(rén)员应先将(jiāng)帐单核对后签上姓名,然后(hòu)凭(píng)帐单与客人结帐。如果(guǒ)美容会所面人(rén)员(yuán)没(méi)签名(míng),收银(yín)员应提醒其签名。

  3、客人结帐现付(fù)的,美容会所面人员(yuán)应将两联帐单拿(ná)回交收银员总结后,将第二(èr)联结帐单交回客人,第一联结帐(zhàng)单则留存收银(yín)员。

  4、客人结(jié)帐是挂帐的,则由美容会所面人(rén)员将客人挂(guà)帐凭据交收银(yín)员办理挂帐手(shǒu)续后(hòu),两联帐(zhàng)单都交收银员处理。

  5、结帐时客人出示优(yōu)惠卡(或者(zhě)美容会所面(miàn)管理人员给予客人打折)要求打折时,美容会(huì)所面人员应将(jiāng)优惠卡(或者管(guǎn)理人员(yuán)签名(míng))和两联帐单(dān)交收银员按程序办(bàn)理打折,如果美容会所(suǒ)面人员只(zhī)将一(yī)联帐单交收银员,收(shōu)银员可以(yǐ)不给予(yǔ)办理(lǐ)。

  6、作废或修改帐单时应由(yóu)相关人(rén)员说明作废或调整原因(yīn),并签上姓名,在由美容会所面管理人员证实后,将修改单(dān)和作废单(dān)(两(liǎng)联)交收银员送财务部审计审核。

  7、由于种种原因,客人需要滞(zhì)后结(jié)帐的,须先请美容(róng)会所面管理人员认可担(dān)保,然后将其转入财务部应收帐款。

  8、美(měi)容会所(suǒ)总经理、副总(zǒng)经理招待客人(rén)或销售(shòu)部人员,经领(lǐng)导批(pī)准招待客户(hù)时须使用内部帐(zhàng)单(dān),帐单请领(lǐng)导签字后转入财务部审(shěn)计审核。

  9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日(rì)营业工(gōng)作结束后,应做总班结帐。仔细(xì)核对当日的用餐情况及(jí)收入情况,并填写“东(西)园美容会所核对(duì)表”。

  (四)单(dān)、总班结帐(zhàng)

  在每班结束后,要做单班(bān)总结;在当日(rì)业务结束(shù)后(hòu),要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐(zhàng)”按钮(niǔ),电脑会自(zì)动总结营业收入并产生若干报表,根据所(suǒ)需,打印出报表。

  (五(wǔ))当日、历史帐目查(chá)询(xún)

  “当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐(zhàng)目,直接点击“当日帐目查询”按(àn)钮(niǔ),电脑会(huì)自动查(chá)找出所需帐目。

  “历(lì)史帐(zhàng)目查(chá)询(xún)”是指以(yǐ)前产生(shēng)的帐目,操作方(fāng)法同上。

  (六)发(fā)票管(guǎn)理

  1、每(měi)位(wèi)收银员领用(yòng)的发票由本人保管及核销,不(bú)得由他人(rén)代领(lǐng)和代核销,核销时作废的页(yè)号折开(kāi),其作废号码(mǎ)要填入发票(piào)封面背后的发票检查记录栏(lán)内。

  2、填制发票金额要凭客人联的消费单(dān)金额(é)填(tián)制(经办(bàn)人(rén)在发票的有关项(xiàng)目中(zhōng)要(yào)签上姓名的全称),其客人消费单(dān)要贴附发票存根联的后面(miàn)。

  3、核销发票时发(fā)现存(cún)根联没附(fù)上客人联的消(xiāo)费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说(shuō)明书附贴上,还要承担由(yóu)此(cǐ)而产生的一切(qiē)经济损失(shī)。

  4、丢失发(fā)票要及时以书面报告(gào)上报财务部,丢失发票声(shēng)明作废的登报费(fèi)要由经管人负(fù)责。

  (七)作废帐单(dān)的管理

  收银员当班结束时对于经过电脑(nǎo)操作记录的调整(zhěng)单、作废(fèi)单等都应(yīng)送审(shěn)计稽核。作废(fèi)单必须由领(lǐng)班(bān)以上签名证实(shí)注明作(zuò)废原(yuán)因。如事后(hòu)发现有错(cuò),但(dàn)又查不到(dào)保存(cún)的帐单,其经济责任应由收银(yín)当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。

  (八(bā))现金、支票、信(xìn)用卡(kǎ)的收款程序

  1、现金

  1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

  2)除人民币外,其他币别的(de)硬币不接收。

  2、支票(piào)

  收取(qǔ)支票应检查是否有开户行帐号和名称(chēng),印鉴完整清晰(xī),一般(bān)印(yìn)鉴(jiàn)是一个公章二个私(sī)章(zhāng)以(yǐ)上。如有欠缺,应先问交票人(rén)是否印鉴相(xiàng)符(fú),并在背书留下联系人姓名(míng)和联系电话。本美容(róng)会所不接(jiē)受私人支票,如由美容会所经理以上(shàng)人(rén)员担保接受支票(piào)的,该支(zhī)票出现问(wèn)题由担(dān)保人承担一切责任。

  3、信用卡

  1)收授(shòu)信用卡时,应先检(jiǎn)查(chá)卡的有(yǒu)效期和是(shì)否(fǒu)接(jiē)受(shòu)使(shǐ)用范围内的信用卡、查核该卡(kǎ)是(shì)否以被列入止付名单(dān)内,(如(rú)刷错信(xìn)用卡纸、过期、止付期及非接受范围内(nèi)的信(xìn)用卡银行一律拒收。

  2)客人(rén)结算时,将消费金(jīn)额填入(rù)签(qiān)购单(dān)消费栏,请持卡人签名,认真核对卡(kǎ)号(hào),有效期和签名应(yīng)与信用卡一致,正确(què)无误后撕下(xià)持卡人(rén)存(cún)根(gēn)联随同(tóng)帐单交客(kè)人。

  3)持卡(kǎ)人如没有入(rù)住本美容会所(suǒ)或先离店,代他人付款的须请(qǐng)持卡人(rén)在(zài)签(qiān)购单上先签名,填写付(fù)款确认书,收银员应认真核对卡号和签名(míng),按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单(dān)边缘注明“已核”字样(yàng)签上(shàng)经办员姓名,写上(shàng)授权金(jīn)额和授权号码。

  4)信用卡超过限额的一律要致电银(yín)行信用卡授权中心或通过EDC取(qǔ)得授权,如实际(jì)消费超过授权(quán)金额应再补授权,一笔消(xiāo)费只能用一个授权码,多个授权码应分单(dān)套购,方(fāng)可(kě)接受使用。

  5)签购金(jīn)额如超过授权(quán)金额(é)的(de)10%以内(nèi),原(yuán)授权码仍可使(shǐ)用(yòng),不须再授(shòu)权。

  (九)下班时现金及帐单交接程序

  1、现金(jīn)交(jiāo)接程序

  美容(róng)会所(suǒ)收银员编制报(bào)告完毕后,将所收的现金数额分别填(tián)写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金(jīn)袋上记录的金(jīn)额一(yī)致,并在现金(jīn)收(shōu)入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收(shōu)银员的监督(dū)下将现金(jīn)袋放入保险(xiǎn)柜中(zhōng),当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现(xiàn)金(jīn)袋上的金额与现金交收记(jì)录簿(bù)金额(é)是否一致(zhì),无误后在转交人姓(xìng)名栏(lán)内签名,A,B,C,D班以此类推,手(shǒu)续不变,直到第二天总出纳清点为(wéi)止。

  2、客帐单交接程序

  客(kè)帐单交接程序分为两(liǎng)类:一类是已使用的,将(jiāng)已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配(pèi)表包捆好(hǎo),放到指定(dìng)位置,供夜间核数员(yuán)审核用;另一类是未使用过的,要检(jiǎn)查一下与已使用过的客帐单最(zuì)后一张是否有连号,无误(wù)后(hòu),办(bàn)理退还手续。在美容会所收(shōu)银客帐单领用登记簿的退回(huí)处(chù)签字。如下班(bān)次继续使用时在领用栏(lán)内签字办理(lǐ)交接手续,当天工作结束时(shí),应将未使用的(de)客帐单(dān)退回主管(guǎn)处,并办理退回签字手(shǒu)续。

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